Huisregels Sinterklaas Intocht Elburg
Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg wil dat het evenement voor iedereen een veilige en prettige omgeving is.
Daarom zijn er een aantal gedragsregels over wat wel en niet is toegestaan.
Algemene toegangsregels
1. Deze huisregels gelden voor iedereen die ons evenemententerrein, het parkeerterrein en andere locaties die bij Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg behoren betreedt. Zo zorgen we samen voor een fijne en veilige ervaring.
2. Het evenementterrein is verboden toegang voor onbevoegden (Artikel 461 van het Wetboek van Strafrecht). Onder onbevoegden verstaan wij personen die zich niet houden aan de geldende huisregels.
3. Volg altijd de aanwijzingen van de organisatie op of de door organisatie aangewezen bevoegde personen. Zij zijn er om jou en anderen te helpen en alles soepel te laten verlopen.
4. Bij situaties waar deze huisregels niet in voorzien, kan Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg beslissen om extra maatregelen te nemen.
Zelfredzaamheid, Eigen risico & Aansprakelijkheid
5. Iedereen die zich op of in het evenemententerrein bevindt, wordt verzocht zich op de hoogte te stellen van de vluchtwegen voor het geval er een calamiteit is.
6. Als het nodig is, kan Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg besluiten om het evenemententerrein te ontruimen.
7. Zorg dat je altijd contact kunt opnemen met je thuisfront in geval van calamiteiten.
8. Het betreden van het evenemententerrein en het bijwonen van het evenement zijn geheel op eigen risico. Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg aanvaard geen enkele aansprakelijkheid voor schade die ontstaat door het betreden van het evenemententerrein of het bijwonen van het evenement, zoals bijvoorbeeld gehoor-, gezichts- en/of andere lichamelijke schade.
9. In of op het evenemententerrein kun je blootgesteld worden aan geluidsniveaus boven 80 db(A). Het dragen van gehoorbescherming is je eigen verantwoordelijkheid.
Legitimatieplicht
10. Tijdens het hele evenement geldt op Het evenemententerrein een legitimatieplicht, net zoals overal in Nederland. Zorg er daarom voor dat je altijd een geldig legitimatiebewijs (rijbewijs, paspoort of identiteitskaart) bij je hebt.
11. Op verzoek van bijvoorbeeld beveiliging of andere door Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg aangewezen bevoegde personen moet je een geldig legitimatiebewijs kunnen laten zien.
Toegang tot het evenement
12. De door Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg aangewezen personen, waaronder de beveiliging, hebben het recht om je de toegang tot het evenemententerrein te ontzeggen of je van het evenemententerrein te verwijderen, zonder recht op schadevergoeding.
13. Het is niet toegestaan het evenemententerrein te betreden of aanwezig te zijn onder invloed van alcohol en/of andere geestverruimende middelen.
14. Tijdens het evenement kunnen door Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg foto’s en/of video-opnames worden gemaakt voor journalistieke of promotionele doeleinden, zonder dat daar een vergoeding tegenover staat. De verwerking van persoonsgegevens door Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg gebeurt volgens het privacy statement, te vinden op de website www.sintinelburg.nl
Veiligheidscontrole
15. Als daarom wordt gevraagd, ben je verplicht mee te werken aan de controle (visitatie) van persoonlijke eigendommen. Dit wordt alleen gedaan door bevoegde instanties.
16. Je bent ook verplicht om mee te werken aan controle (privaatrechtelijke oppervlakkige veiligheidsfouillering (POV)) door middel van een oppervlakkige aanraking van kleding, zakken, tassen en/of schoenen.
17. Weigering van één van de bovenstaande controles kan betekenen dat je de toegang tot het evenemententerrein wordt ontzegd, zonder recht op restitutie of compensatie.
18. Voor de veiligheid van bezoekers en medewerkers is er cameratoezicht op en rondom het evenemententerrein. Dit gebeurt volgens het privacy statement van de beheerder van de camera's.
Onbehoorlijk gedrag
19. (Seksueel) geweld, (seksuele) intimidatie, discriminatie, vernieling, uitlokking, verstoring van de openbare orde, agressie en het veroorzaken van overlast in welke vorm dan ook worden niet toegestaan. Dergelijk gedrag kan leiden tot verwijdering van het evenemententerrein zonder restitutie en een overdracht aan de politie. Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg roept bezoekers en medewerkers op om dit soort gedrag te melden bij onze medewerkers of bij het personeel van het evenemententerrein.
20. Ook activiteiten zoals crowdsurfen, graffiti spuiten, het maken van open vuur, het vernielen of verplaatsen van eigendommen van andere bezoekers, het evenemententerrein en / of Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg, en het beklimmen van (tijdelijke) constructies zijn niet toegestaan.
21. Het dragen van club- of landgerelateerde, provocerende uitingen en/of gezicht bedekkende (kleding/voorwerpen) zijn niet toegestaan.
Gebruik van alcohol, drugs en (elektronische) rookwaren
22. Het is niet toegestaan om te roken of vapen op het evenemententerrein.
23. Het is niet toegestaan om alcohol te nuttigen op het evenemententerrein.
24. Drugs en andere geestverruimende middelen, zoals (lach)gaspatronen zijn niet toegestaan, net als in de rest van Nederland.
Andere voorwerpen die niet thuishoren op een evenement
Sommige voorwerpen zijn niet veilig voor op een evenement en daarom niet toegestaan:
25. Voorwerpen zoals spuitbussen, blik, glas, naalden, wapens, kettingen of andere voorwerpen die als wapen kunnen worden gebruikt of de orde kunnen verstoren, vuurwerk, flares, laserpennen en ander licht met gebundelde straal, fietsen, skates, skateboards, steps onbemande luchtvaartuigen (z.g. UAV of Drones), (huis)dieren. Laptops, e-readers, tablets/Ipads, speakers, portofoons, giftige, brandbare, explosieve materialen en/of overige gevaarlijke voorwerpen, selfiesticks, spandoeken, kartonnen/papieren borden met opschrift groter dan A4 formaat, vlaggen of vlaggenstokken zijn niet toegestaan.
26. Bij overtreding van de huisregels ben je zelf verantwoordelijk voor het buiten het evenemententerrein opslaan of wegdoen van niet-toegestane voorwerpen. Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg biedt geen opslag voor deze voorwerpen. Niet toegestane voorwerpen worden weggegooid en niet geretourneerd of in bewaring genomen. Bij het aantreffen van wettelijk verboden voorwerpen en/of strafbare feiten wordt de politie ingeschakeld.
Opnames, opnameapparatuur en verkoop / reclame
Bij overtreding van deze regels (Opnames en reclame alsmede Verhandelen van goederen, flyeren & samples) heeft Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg het recht om de kosten voor het vastleggen en verspreiden van commerciële content of de gemaakte reclame op de bezoeker te verhalen. Dit bedrag wordt berekend op basis van de tarieven die Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg aan haar commerciële partners in rekening brengt voor vergelijkbare rechten.
27. Het is niet toegestaan om zonder toestemming van Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg goederen te verhandelen, te flyeren en/of samples of monsters uit te delen op het evenemententerrein. Deze activiteiten zijn zonder vergunning in openbare ruimtes wettelijk verboden.
28. Het maken van opnames voor zakelijke/commerciële doeleinden is zonder toestemming van de organisatie niet toegestaan.
Respect voor de buurt & omgeving
29. Bezoek je een Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg -evenement, houd dan rekening met de omgeving door:
- Niet “wild” te parkeren, maar gebruik te maken van de aangewezen parkeermogelijkheden
- De eigendommen van de buurtbewoners te respecteren.
- Geen zwerfvuil achter te laten in en rond het evenemententerrein, maar afval netjes weg te gooien in de aanwezige afvalbakken op en rond het evenemententerrein.
Niet naleven van de huisregels
30. Overtreding van de huisregels kan leiden tot ontzegging van toegang tot het evenemententerrein. In sommige gevallen zal de organisatie de politie inschakelen.
Deelnemers
31. Voor deelnemers gelden de afspraken zoals ze te vinden zijn in het draaiboek van de intocht.
Afsluitend
Sinterklaas Intocht Elburg / Stichting Evenementen Hanzestad Elburg behoudt zich het recht voor om deze huisregels aan te passen. Bezoekers worden aangemoedigd om regelmatig de huisregels te bekijken voor eventuele wijzigingen.
